Manter a contabilidade em dia é uma atitude necessária para garantir a sobrevivência do seu negócio.
Por isso, hoje vamos detalhar algumas dicas de educação financeira para empreendedores.
Você descobrirá que a contabilidade e o gerenciamento de recursos não são ciência de foguetes.
Passo a Passo: Educação Financeira para Empreendedores
O guia abaixo resume as estratégias mais importantes que você deve seguir na gestão do seu negócio.
Eles ajudam você a lidar mesmo nos períodos mais instáveis. Acompanhe!
1. Separe as finanças pessoais das empresariais
Muitos empresários tratam todo dinheiro que entra como se fosse seu. Este é um erro de principiante! O acordo cobre os custos operacionais da empresa.
Você pode manter o dinheiro restante somente quando todas as despesas forem pagas.
Caso contrário, você corre o risco de gastar mais do que ganhou. Defina pro-labs para evitar a mistura de regiões.
Esta é a taxa de acionista, ou “salário”, a que o proprietário ou proprietários do negócio têm direito a cada mês.
Dica: 8 Filmes e Séries para Aprender Educação Financeira
2. Estabeleça metas e prazos
Os fundadores de novos negócios não estão interessados apenas em pagar as contas.
A empresa nasce com um objetivo – oferecer produtos mais baratos, serviço de alta qualidade ou outra experiência que melhore a vida da base de clientes.
Por isso é importante criar um roteiro que o guie até esse objetivo. Nos negócios, chamamos isso de plano de ação.
Ele descreve o que precisa ser feito para ter sucesso, como fazê-lo e quanto tempo leva para obter resultados.
Lembre-se: um sonho vira meta quando você define prazos e estratégias concretas de concretização.
3. Criar um plano de custos
O plano de ação também ajuda a prever os custos do contrato. Por exemplo, montar uma loja requer investimentos em equipamentos, reforma de salas e treinamento de funcionários.
As táticas de conscientização da marca incluem gastos com publicidade. Ah, e não podemos ignorar os custos fixos! Luz, água, telefone/internet, reforma de armazéns, salário de funcionários… Tudo isso entra no orçamento mensal.
A contabilidade deve ficar na ponta do lápis. Um exame completo das despesas ajudará você a determinar qual deve ser a receita mínima para o seu negócio.
4. Existe capital de giro disponível
O capital de giro é suficiente para financiar a atividade da empresa. Para calcular isso, some todas as contas a receber (como pagamentos em dia) e o valor dos produtos em estoque.
Em seguida, reduza o valor das despesas operacionais. O resultado dessa matemática é quanto você deve ter na caixa para segurar as caras.
Dessa forma, mesmo em períodos de baixa, quando os ganhos podem ficar aquém das expectativas, a empresa tem caixa para cumprir obrigações fixas como aluguel, serviços públicos e salários de funcionários.
Dica : MEI: Tudo o que você precisa saber sobre essa modalidade
5. Crie uma reserva de emergência
Este não é apenas um conselho de educação financeira para empreendedores, mas para qualquer pessoa que queira ter uma vida mais tranquila.
Isso ocorre devido a eventos inesperados, por isso é bom ter uma estratégia para lidar com eles.
Neste caso, estamos falando de poupança para despesas emergenciais. Talvez o encanamento da cozinha quebre ou o carro da empresa quebre e tudo precise ser consertado às pressas, certo? É muita despesa e mesmo o capital de giro não compensa a perda.
Quanto mais dinheiro na reserva de emergência, melhor. Tente acumular pelo menos seis meses de despesas operacionais para o negócio.
6. Gestão do fluxo de caixa
O ritmo das receitas e despesas, ou receitas e despesas, é conhecido como fluxo de caixa.
A ideia é que o saldo sempre fique no azul. Em outras palavras, as receitas da empresa devem exceder os custos.
O rastreamento de pagamentos é importante para entender suas despesas operacionais, determinar seu capital de giro ou até mesmo determinar se sua empresa está obtendo lucro.
Quando a caixa fechar em vermelho, abra os olhos. É hora de tomar medidas para garantir a sustentabilidade do negócio.
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7. Analisar a eficiência de custos dos fornecedores
A solução para melhorar a rentabilidade do negócio é reduzir custos. E você pode fazer isso escolhendo os melhores fornecedores.
Claro que em muitos pontos a qualidade dos produtos ou serviços contratados determina a escolha.
Mas o preço também é um fator determinante para a saúde do seu negócio. Portanto, faça pesquisas de mercado, compare preços de diferentes fornecedores e tente negociar descontos em situações apropriadas.
Com o tempo, você encontrará parceiros que oferecem excelentes resultados a preços razoáveis.
8. Evite gastos desnecessários
Aqui vai mais uma dica de educação financeira para empresários, funcionários e clientes.
Quem quer dinheiro extra precisa economizar. E para isso, nada melhor do que cortar o excesso.
Primeiro, tente identificar as fontes de desperdício em sua empresa. Faça campanhas com o público interno para usar os recursos de forma mais consciente (apague as luzes ao sair de um ambiente, economize água etc.).
Se necessário, substitua o equipamento por acessórios mais econômicos. Em seguida, estime os custos e verifique os extras.
Com um orçamento apertado, todas as despesas que não são absolutamente necessárias podem ser colocadas de lado.
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9. Conheça os tributos do seu segmento
Por fim, você já ouviu falar em planejamento tributário? Há uma série de taxas e impostos e estes vão depender do tamanho e abrangência do seu estabelecimento.
Mas é possível conseguir bons descontos. Basta organizar. Aqui, peça ajuda ao escritório de contabilidade.
Profissionais da área vão te mostrar o regime tributário mais adequado para o seu negócio, o prazo correto de pagamento do imposto e como evitar multas.
A assessoria de educação financeira tem sido útil para empreendedores? Esperamos que o conteúdo de hoje ajude você a gerenciar seu negócio.
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